重庆市黔江区司法局 关于2024年第一季度法律援助案卷 评查情况的通报
各律师事务所、基层法律服务所:
2024年第一季度法律援助案卷评查工作已结束,现将案件评查情况通报如下。
一、案卷评查整体情况
本次共计评查案卷202件,其中刑事69件,民事131件,行政2件;由律师办理152件,基层法律服务工作者办理50件。本次案卷评查整体情况较好,186件为合格案卷,16个为不合格案卷。
二、案卷评查发现的主要问题
(一)民事、行政案件类卷宗存在的问题
1.首次约见时,未告知法律援助律师身份、代理职责、诉讼权利和义务、主要诉讼风险及法律后果、询问其是否同意代理;
2.未向受援人提供初步建议,商定办理意见或解决方案,开庭前未告知庭审程序、法庭组成人员和书记员姓名并询问是否回避;
3.证据目录要素不全;
4.庭审记录不完善,未反映庭审活动主要情况。
(二)刑事案件类卷宗存在的问题
1.侦查阶段联系办案机关工作记录不完善,大部分未记载已查明的主要事实、采取强制措施、延长侦查羁押期限等情况;
2.阅卷笔录未记录主要案件事实及证据、事实和证据疑点,个别阅卷笔录字迹潦草无法辨认;
3.会见笔录未经受援人确认、签字、捺印。
三、整改工作要求
(一)各所应组织执业人员认真学习并严格执行《全国民事行政法律援助服务规范》《全国刑事法律援助服务规范》的工作要求,对尚未归档卷宗进行自查,及时发现问题,立查立改。各执业人员要认真学习重庆市法律援助信息管理系统操作手册,熟练掌握系统操作流程,及时将援助案件办理情况录入系统,实现办案全流程信息化。
(二)本次评查出现16个超期结案案卷,被评为不合格案卷。各执业人员应及时跟进、随时掌握案件办理进展,第一时间取得结案文书、办结案件。应在结案后30日内提交案卷材料,并同步完成重庆市法律援助管理系统的办理、结案、立卷、提请归档审查等流程。
(三)各所要进一步完善案件质量管控机制,将法律援助案件监管纳入日常管理,督促执业人员提高法律援助服务质量。本次案卷评查中,涉及以上问题的机构与个人要切实进行案卷质量整改,避免类似问题再次发生。